Künstliche Intelligenz ist längst in unserem Alltag angekommen – auch im Büro. Durch die direkte Einbindung in Microsofts Klassiker wie Word, Outlook, Excel und Teams eröffnet Copilot jede Menge Möglichkeiten, die eigene Arbeitszeit effizienter zu nutzen und den Output zu steigern. Doch sein volles Potenzial kann Copilot erst dann entfalten, wenn die entsprechenden Skills vorhanden sind.

Szenario 1: E-Mails schneller lesen, verstehen und beantworten

Übervolle Postfächer verschlingen jeden Tag wertvolle Arbeitszeit. Copilot kann ganze E-Mail-Konversationen für Sie zusammenfassen, die wichtigsten Punkte und Aufgaben herausarbeiten und sogar passende Antwortvorschläge vorformulieren – und zwar individuell angepasst an Adressat, Kontext und Tonfall.

Ihre Vorteile: Weniger Leseaufwand, schnellere Antworten, bessere Übersicht

Szenario 2: Besprechungen mit Teams effizient vor- und nachbereiten

Copilot kann im Vorfeld bei der Formulierung von Tagesordnungspunkten helfen und diese systematisch ordnen, sodass die Besprechung von Anfang an klar strukturiert ist. Im Nachgang kann die KI das Meeting zusammenfassen, dabei Smalltalk und Abschweifungen herausfiltern und stattdessen wichtige Punkte und Entscheidungen hervorheben, ebenso offene Aufgaben und die Zuteilung der jeweils Verantwortlichen. So bleiben die relevanten Infos leicht nachvollziehbar.

Ihre Vorteile: Kein manuelles Protokollieren, klare Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben

Szenario 3: Dokumente in Word schneller erstellen und überarbeiten

Konzeptpapiere, Berichte, Protokolle – in vielen Branchen und Abteilungen muss täglich viel Textarbeit erledigt werden. Copilot hilft beim Strukturieren, formuliert Rohfassungen und kann bestehende Texte sprachlich anpassen oder optimieren.

Ihre Vorteile: Weniger Schreibaufwand, schnellere Textproduktion

Szenario 4: Schnelle Excel-Analysen

Komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Auswertung grosser Datensätze: Excel ist ein unglaublich vielseitiges und machtvolles Werkzeug – wenn man das nötige Skillset hat. Mit Copilot können auch Laien mit Excel komplexe Aufgaben erledigen, weil einfache Prompts in natürlicher Sprache ausreichen.

Ihre Vorteile: Deutlich weniger Zeitaufwand, niedrigere Hürden für komplexe Anwendungsfälle

Szenario 5: PowerPoint-Präsentationen im Handumdrehen erstellen

Copilot kann aus einfachen Stichpunkten, Konzeptpapieren oder Word-Dokumenten vollständige PowerPoint-Präsentationen erstellen – vom allgemeinen Design über eine durchdachte Struktur bis hin zu den eigentlichen Folieninhalten.

Ihre Vorteile: Deutliche Zeitersparnis

Gewusst wie – Copilot-Schulungen bei Microwin

So beeindruckend Copilot auch ist: Um aus „nett zu haben“ einen echten, nachhaltigen Effizienzgewinn zu machen, muss der Umgang mit der Technologie gelernt sein. Bei Microwin finden Sie zu diesem Thema eine Reihe von Kursen, die sich explizit an Enduser richten:

• Microsoft Copilot für Enduser (Kurs COPE)
  Diese Schulung richtet sich an Anwenderinnen und Anwender ohne Vorkenntnisse. Im Fokus stehen nach einer allgemeinen Einführung praxisnahe Anwendungsfälle, das Prompt Engineering und potenzielle Risiken beim Einsatz von KI.
• Microsoft Copilot: Wertschöpfung kreieren und Rollouts managen (Kurs COPW)
  In diesem Kurs für Führungskräfte und Entscheidungsbefugte steht die strategische Anwendung von Copilot in Organisationen im Mittelpunkt: Wo und wie kann KI zu einer messbaren Wertschöpfungssteigerung beitragen? Wie kann die Nutzung von Copilot sicher und zielführend im Unternehmen integriert werden?
• Empower Your Workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases MS-4004 (Kurs MS-4004)
  Wer bereits grundlegend mit Copilot vertraut ist, aber seine Kenntnisse vertiefen möchte, wird in diesem Seminar fündig. Detaillierte Anwendungsfälle aus zehn Bereichen von Customer Service bis Personalmanagement zeigen die Möglichkeiten von Copilot eindrucksvoll auf.

Sie haben noch Fragen zu unseren KI- und Copilot-Kursen? Wir helfen Ihnen jederzeit gerne weiter – per E-Mail, Telefon oder Chatfunktion. Wir freuen uns auf Sie!

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