Am 9. März 2026 hat Microsoft die dritte grosse Ausbaustufe von Microsoft 365 Copilot vorgestellt, offiziell „Wave 3“ genannt. Seither rollt Microsoft die neuen Funktionen Schritt für Schritt aus. Der Kern der Copilot-Welle 2026: Copilot wechselt von der Rolle des Assistenten, der auf Fragen antwortet, in die Rolle eines Agenten, der auch komplexere und mehrschrittige Arbeiten selbstständig plant und ausführt. Für Unternehmen eröffnet das neue Möglichkeiten – gleichzeitig steigen aber auch die Anforderungen an Mitarbeitende, Führungskräfte und IT.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

• Copilot Cowork: Die neue Ausführungsebene übernimmt mehrstufige Aufgaben über mehrere Anwendungen hinweg, etwa eine Projektplanung mit Informationen aus Outlook, Excel und Teams. Seit Juni 2026 ist Cowork weltweit verfügbar. In der Copilot-App wechseln Nutzende per Schalter zwischen Chat und Cowork.
• Work IQ: Diese Intelligenzschicht baut auf Microsoft Graph auf und liefert Copilot den nötigen Kontext aus E-Mails, Meetings, Dateien und Chats. Inzwischen wertet Copilot damit auch Daten aus Power BI-Berichten und Dataverse aus.
• Mehrere KI-Modelle: Copilot setzt nicht mehr auf ein einziges Sprachmodell. Je nach Aufgabe kommen Modelle von OpenAI oder Anthropic zum Einsatz.
• KI direkt im Dokument: In Word, Excel und PowerPoint arbeitet Copilot unmittelbar in der Datei mit. Das Kopieren zwischen Chatfenster und Dokument entfällt.
• Agent 365: Seit Mai 2026 steht eine zentrale Verwaltungsplattform bereit, mit der IT-Abteilungen sämtliche KI-Agenten im Unternehmen kontrollieren und absichern, auch Agenten aus Drittsystemen.

Warum die neuen Funktionen Know-how voraussetzen

Je mehr Copilot eigenständig erledigt, desto wichtiger wird die Frage, wer ihn wie einsetzt. Ein Agent, der Termine koordiniert oder Berichte erstellt, braucht klare Aufträge und präzise Prompts – sonst kann die vermeintliche Hilfe schnell für Chaos sorgen. Führungskräfte müssen entscheiden, in welchen Prozessen sich der Einsatz wirklich lohnt. Und Administratoren müssen Berechtigungen, Datenschutz und Kosten im Blick behalten, denn Cowork etwa wird nutzungsbasiert abgerechnet.

Die passenden Kurse bei Microwin für jede Rolle

Für Mitarbeitende, die Copilot im Arbeitsalltag nutzen, ist Microsoft Copilot für Enduser (Kurs COPE) der ideale Einstieg. Wer bereits Erfahrung mitbringt, vertieft sein Wissen mit Empower your workforce with Copilot for Microsoft 365 Use Cases MS-4004 (Kurs MS-4004) anhand konkreter Anwendungsfälle. Wie Sie wiederkehrende Abläufe mit Agenten automatisieren, lernen Sie in Transform your everyday business processes with agents MS-4019 (Kurs MS-4019).

Führungskräfte und Entscheidungsbefugte erhalten in Microsoft Copilot: Wertschöpfung kreieren und Rollouts managen (Kurs COPW) das Rüstzeug für eine strategische Einführung. Wer den KI-Wandel im gesamten Unternehmen vorantreiben möchte, ist mit Drive AI transformation in your organization AB-731 (Kurs MSAB-731T00) gut beraten.

IT-Fachleuten empfehlen wir Introduction to Microsoft 365 and AI administration AB-900 (Kurs MSAB-900T00) als Grundlage. Darauf aufbauend zeigt das Applied Skills Training Manage and extend Microsoft 365 Copilot MS-4017 (Kurs MS-4017), wie Sie Copilot verwalten und erweitern. Eigene Agenten entwickeln Sie im Kurs Design and build integrated AI agent solutions in Copilot Studio AB-620 (Kurs MSAB-620T00). Speziell an Systemingenieure und Architekten richtet sich Microsoft Copilot für SysEngineers & Architekten (Kurs COPS).

Am Ball bleiben mit Microwin

Microsoft entwickelt Copilot im Monatsrhythmus weiter. Wer einmal geschult ist, profitiert daher auch von regelmässigen Updates. Als Microsoft Certified Gold Learning Partner halten wir Sie über neue Kurse und Zertifizierungen auf dem Laufenden. Eine Übersicht aller Schulungen finden Sie in unserem Bereich Microsoft Copilot | KI.

Sie sind unsicher, welcher Kurs zu Ihrer Rolle passt? Wir beraten Sie gerne per Chat, E-Mail oder Telefon.

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