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Workshop: Zeitmanagement mit Microsoft Outlook,
Kurs OUTW

Ziel

Dieser 1-Tages-Workshop zeigt Ihnen, wie Sie mit System und einfachen Techniken wieder aus der Stressfalle heraus finden und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens gewinnen. Mit einem Vorwort von Bill Gates.

Läuft Ihnen auch die Zeit davon? Zu viele E-Mails, drängende Abgabetermine, Meetingstress? Das muss nicht sein. Denn das Werkzeug zur Bewältigung Ihrer Zeitprobleme haben Sie bereits: Microsoft Outlook.

Und nun müssen Sie in diesem Workshop nur noch lernen wie Sie es richtig anwenden!

Achtung:
Wir schulen in der von Ihnen gewünschten Version. Geben Sie uns Ihre Version bekannt!

 

Voraussetzungen

  • Intelligente E-Mail-Verwaltung mit Microsoft Outlook (OUTA) oder
  • entsprechende Kenntnisse

Kurs-Inhalte

  • »E-Müll für dich!« – Wie Sie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen 

    • Warum komme ich vor lauter Mails nicht mehr zum Arbeiten?
    • Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
    • Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
    • Kommunizieren Sie überlegt
    • Übungen
       
  • »Bei mir ist alles wichtig!« – Wie Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten

  • Warum Möchtegern-Actionhelden alles gerade noch in letzter Minute schaffen – oder eben auch nicht
  • Wie man in den 24 Stunden eines Tages ein Land wie die USA regieren kann – setzen Sie Prioritäten
  • Planen Sie flexibel und effektiv mit Aufgabenlisten
  • Übungen

  • »Dafür hab ich keine Zeit!« – Wie Sie mit effektiver Wochenplanung mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen  

  • Was zählt – und warum bleibt das dauernd liegen?
  • Nutzen Sie Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
  • Mit dem Kieselprinzip jede Woche mehr Zeit für das Wesentliche
  • Wie Sie mit Outlook Ihre Woche planen
  • Übungen

  • »Es kommt sowieso alles anders« – Wie Sie Tagespläne erstellen, die funktionieren

  • Welchen Problemen muss eine solide Tagesplanung standhalten?
  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • Ordnung muss sein
  • Feintuning für Ihren Tagesplan
  • Übungen

  • »Die reinste Chaostruppe!« – Wie Sie im Team Termine planen und Informationen teilen  

  • Von viel zu vielen unpassenden Besprechungsanfragen und mangelnder Vorbereitung
  • Besprechungsanfragen mit Outlook – Grundregeln und Tipps
  • Besprechungen effektiv vorbereiten
  • Übungen
     
  • »Ich hab alles im Kopf!« – OneNote als perfekte Ergänzung für Ziele, Ideen & Notizen  

  • Warum verschwinden wichtige Dokumente und Notizen ständig? .
  • Endlich ein Platz für all Ihre Notizen – mit System
  • Besprechungsmitschriften in OneNote
  • Ideen und Ziele stets präsent
  • Übungen

  • »Irgendwann könnte ich ja mal anfangen« – Wie Sie maximal profitieren  

  • Was nützen tolle Strategien und Techniken?
  • Wie Sie Ihre Zeit in den Griff bekommen
  • Übernehmen Sie die Verantwortung – jetzt!

Prüfungen

  • Prüfungs-Nummer
    • 77-884 - Microsoft Outlook 2010
    • 77-423 - Microsoft Outlook 2013, Vorbereitung zum Master
    • 77-731: Outlook 2016
    • Office Bildungswege

Weiterführende Kurse

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