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Erweitertes Outlook-Management für Fortgeschrittene,
Kurs OUTF

Ziel

Dieser 1-Tages-Kurs zeigt Ihnen die fortgeschrittenen Techniken mit Outlook und ermöglicht Ihnen dabei auch die Exchange-Anbindung.

Microsoft Outlook stellt ein intelligentes E-Mail-Programm dar, das darüberhinaus noch viele weitere Möglichkeiten zur Förderung des Team-Managements anbietet.

Sie erlernen die Installation und Outlook-Elemente. Sie erlernen wie Kommunikation leicht gemacht wird via E-Mail-Konten, Datendateien, E-Mails empfangen, lesen und schreiben, nützliche Zusatzfunktionen. Die Kontaktpflege wird Ihnen leicht gemacht mit der Kontaktverwaltung, fortgeschrittene Nutzung, Kurzeinblick Business Contact Manager. Sie erlernen wie man mit der Termin- und Aufgabenplanung die Zeitplanung mit dem Kalender durchführt, Aufgaben plant und nutzt.

Nützliche Zusatzfeatures wie RSS-Feeds, Notizen und Journal, Formulare erstellen, InfoPath-Formulare nutzen, SharePoint Services verwenden, Outlook konfigurieren und reparieren erfahren Sie auch. Achtung diese Features sind versionsabhängig.

Achtung:
Wir schulen in der von Ihnen gewünschten Version. Geben Sie uns Ihre Version bekannt!

 

Voraussetzungen

  • Intelligente E-Mail-Verwaltung mit Microsoft Outlook (OUTA) oder
  • entsprechende Kenntnisse

Kurs-Inhalte

  • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit E-Mails
    • E-Mails und Outlook Elemente senden
    • E-Mails zurückrufen / erneut senden
    • E-Mail Signatur erstellen
    • E-Mail Regeln und Benachrichtigungen
    • Umfragen in Outlook erstellen
    • Quicksteps als Zeitsparer
    • E-Mails schneller bearbeiten dank QuickSteps
  • Vertiefte Kenntnisse im Kalender
    • Planung, Koordination von Personen, Terminen, Ressourcen
    • Besprechungen planen und organisieren
    • Kalendergruppen erstellen und Planungsansicht aktivieren
  • Vertiefte Kenntnisse in Personen (Kontakte)
    • Verwalten Ihrer Kontakt Adressen
  • Vertiefte Kenntnisse in Aufgaben
    • Aufgabenüberwachung
    • Umgang mit Aufgaben organisieren, verwalten, delegieren
    • Unterschied Kalendereintrag und Aufgabe
  • Abwesenheiten organisieren
  • Weitere Outlook Einstellungen
    • Rechte vergeben und nutzen
    • Bestmögliches Handhaben von Optionen
    • Arbeiten mit Kategorien für eine bessere Übersicht
    • Transparenz / Einsichtsrechte einstellen
    • Suche von Outlook Elementen über die Suchtools
    • Suchordner erstellen
    • Notizen
    • Journal
    • Was ist Business Contact Manager (Kurzeinblick)?
    • Outlook konfigurieren und reparieren (versionsabhängig)

Prüfungen

  • Prüfungs-Nummer
    • MOS365/2019
      • wid voraussichtlich in Q2/2019 in englisch sowie in Q3/2019 auf deutsch verfügbar sein
    • 77-731: Outlook 2016
    • Office Bildungswege

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