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Erweitertes Outlook-Management für Fortgeschrittene,
Kurs OUTF

Ziel

Dieser 1-Tages-Kurs zeigt Ihnen die fortgeschrittenen Techniken mit Outlook und ermöglicht Ihnen dabei auch die Exchange-Anbindung.

Microsoft Outlook stellt ein intelligentes E-Mail-Programm dar, das darüberhinaus noch viele weitere Möglichkeiten zur Förderung des Team-Managements anbietet.

Sie erlernen die Installation und Outlook-Elemente. Sie erlernen wie Kommunikation leicht gemacht wird via E-Mail-Konten, Datendateien, E-Mails empfangen, lesen und schreiben, nützliche Zusatzfunktionen. Die Kontaktpflege wird Ihnen leicht gemacht mit der Kontaktverwaltung, fortgeschrittene Nutzung, Kurzeinblick Business Contact Manager. Sie erlernen wie man mit der Termin- und Aufgabenplanung die Zeitplanung mit dem Kalender durchführt, Aufgaben plant und nutzt.

Nützliche Zusatzfeatures wie RSS-Feeds, Notizen und Journal, Formulare erstellen, InfoPath-Formulare nutzen, SharePoint Services verwenden, Outlook konfigurieren und reparieren erfahren Sie auch. Achtung diese Features sind versionsabhängig.

Achtung:
Wir schulen in der von Ihnen gewünschten Version. Geben Sie uns Ihre Version bekannt!

Voraussetzungen

Kurs-Inhalte

  • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit E-Mails
    • E-Mails und Outlook Elemente senden
    • E-Mails zurückrufen / erneut senden
    • E-Mail Signatur erstellen
    • E-Mail Regeln und Benachrichtigungen
    • Umfragen in Outlook erstellen
    • Quicksteps als Zeitsparer
    • E-Mails schneller bearbeiten dank QuickSteps
  • Vertiefte Kenntnisse im Kalender
    • Planung, Koordination von Personen, Terminen, Ressourcen
    • Besprechungen planen und organisieren
    • Kalendergruppen erstellen und Planungsansicht aktivieren
  • Vertiefte Kenntnisse in Personen (Kontakte)
    • Verwalten Ihrer Kontakt Adressen
  • Vertiefte Kenntnisse in Aufgaben
    • Aufgabenüberwachung
    • Umgang mit Aufgaben organisieren, verwalten, delegieren
    • Unterschied Kalendereintrag und Aufgabe
  • Abwesenheiten organisieren
  • Weitere Outlook Einstellungen
  • Rechte vergeben und nutzen
  • Bestmögliches Handhaben von Optionen
  • Arbeiten mit Kategorien für eine bessere Übersicht
  • Transparenz / Einsichtsrechte einstellen
  • Suche von Outlook Elementen über die Suchtools
  • Suchordner erstellen
  • Notizen
  • Journal
  • Was ist Business Contact Manager (Kurzeinblick)?
  • Outlook konfigurieren und reparieren (versionsabhängig)

Prüfungen

  • alle Prüfungen für Office 216 und 2019 verfügbar

Weiterführende Kurse

Microsoft 365 Certified: Teamwork Administrator Associate

Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate

Microsoft 365 Certified: Security Administrator Associate

Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate

Microsoft 365 Certified Enterprise Administrator

Microsoft Azure Administrator:

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Workshops:

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Ab sofort können Sie diese Schulung auch als LiveStream Training besuchen! LiveStream Training - an jeder Schulung von überall teilnehmen! Mit dieser Lernmethodik können Sie von überall aus an unseren Trainings live teilnehmen, als wenn Sie bei uns vor Ort in der Schulung anwesend wären.
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