Sovereign Cloud & Nextcloud für KMUs: Migration, Parallelbetrieb und Datensouveränität,
Kurs SOCN

In diesem praxisorientierten 1-Tages-Workshop lernen Sie, wie sie mit Nextcloud eine souveräne, datenschutzkonforme Cloud-Lösung aufbauen und betreiben können – sowohl als eigenständige Lösung als auch im Parallelbetrieb mit Microsoft 365.

Der Fokus liegt auf der Migration von Daten, der Integration in bestehende Prozesse und der Sicherstellung von Datensouveränität gemäß DSGVO und anderen Compliance-Anforderungen.

Der Workshop kombiniert theoretische Grundlagen mit praktischen Übungen und Best Practices aus realen KMU-Projekten. Am Ende des Tages haben die Teilnehmer:innen ein klares Verständnis, wie sie Nextcloud in ihrem Unternehmen einführen und betreiben können – ohne Abhängigkeit von grossen Anbietern.

Zielgruppe

• IT-Verantwortliche, Geschäftsführer und Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs)
• Mitarbeiter:innen, die für IT-Infrastruktur, Datensicherheit oder Compliance zuständig sind
• Interessierte, die Nextcloud als Alternative oder Ergänzung zu Microsoft-Lösungen evaluieren

Lernziele

Am Ende des Workshops können Sie:

1. Sovereign Cloud und Nextcloud definieren und die Vorteile für KMUs erklären.
2. Anforderungen an Datensouveränität (DSGVO, Schrems-II, etc.) verstehen und umsetzen.
3. Nextcloud installieren, konfigurieren und verwalten – inkl. Benutzerverwaltung, Rechtekonzept und Sicherheitseinstellungen.
4. Daten aus Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint) nach Nextcloud migrieren – Tools, Prozesse und Fallstricke.
5. Parallelbetrieb von Nextcloud und Microsoft 365 organisieren – Synchronisation, Single Sign-On (SSO), und Hybrid-Szenarien.
6. Backup-, Monitoring- und Wartungsstrategien für Nextcloud planen.
7. Use Cases für KMUs identifizieren: Dateifreigabe, Kollaboration, DSGVO-konforme Archivierung.

Methodik

• Theorieinputs (Präsentationen, Live-Demos)
• Praktische Übungen (Migration, Konfiguration, Synchronisation)
• Gruppendiskussionen (Erfahrungsaustausch, Best Practices)
• Q&A-Sessions (individuelle Fragen klären)

Sie können Ihr eigenes Labtop mit Admin-Rechten für praktische Übungen mitnehmen. Optional wäre der Testzugang zur Microsoft 365 Umgebung sowie installierte Netcloud-Testinstanz z.b. als Docker-Container.

• Cloud & Microsoft Azure Bildungswege

• keine

09:00 – 09:30 Uhr: Begrüßung & Einführung
• Vorstellung der Teilnehmer:innen und ihrer Erwartungen
• Überblick über den Workshop-Ablauf
• Kurze Vorstellung der Referenten und ihrer Praxiserfahrung

09:30 – 10:30 Uhr: Grundlagen Sovereign Cloud & Nextcloud
• Was ist eine „Sovereign Cloud“? Warum ist das für KMUs relevant?
• Nextcloud vs. Microsoft 365: Vergleich von Funktionen, Kosten und Compliance
• Rechtliche Rahmenbedingungen: DSGVO & Co und die Rolle von Nextcloud

10:30 – 11:00 Uhr: Installation & Grundkonfiguration von Nextcloud
• Systemvoraussetzungen und Hosting-Optionen (On-Premise, Managed Hosting, etc.)
• Schritt-für-Schritt-Installation (Live-Demo)
• Grundlegende Einstellungen: Benutzer, Gruppen, Rechte

11:00 – 11:15 Uhr: Kaffeepause

11:15 – 12:30 Uhr: Migration von Microsoft 365 zu Nextcloud
• Tools und Methoden für die Datenmigration (z. B. Nextcloud Migration Tool, Rclone)
• Praktische Übung: Migration einer Beispiel-Datenmenge
• Herausforderungen und Lösungen: Dateiformate, Metadaten, Versionierung

12:30 – 13:30 Uhr: Mittagspause

13:30 – 15:00 Uhr: Parallelbetrieb & Integration
• Synchronisation zwischen Nextcloud und Microsoft 365 (z. B. über WebDAV, OCC)
• Single Sign-On (SSO) mit Microsoft Entra ID (Azure AD)
• Hybrid-Szenarien: Wann macht was Sinn?
• Praktische Übung: Einrichtung eines Test-Synchronisationsprozesses
15:00 – 15:15 Uhr: Kaffeepause

15:15 – 16:30 Uhr: Sicherheit, Backup & Wartung
• Sicherheitseinstellungen: Verschlüsselung, 2FA, App-Sicherheit
• Backup-Strategien: Lokale Backups, Cloud-Backups, Test-Restaurierung
• Monitoring und Wartung: Logs, Updates, Performance-Optimierung
• Praktische Übung: Einrichtung eines Backup-Jobs

16:30 – 17:00 Uhr: Use Cases & Best Practices für KMUs
• Beispiele aus der Praxis: Dateifreigabe, Team-Kollaboration, DSGVO-Archivierung
• Diskussion: Welche Use Cases sind für die Teilnehmer:innen relevant?
• Q&A und Abschlussrunde

• Für diesen Kurs gibt es keine Prüfung

• Cloud & Microsoft Azure Bildungswege

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